Awareness / Workshop für KMU
KI-Second-Brain für dein Team
Ein Halbtag, danach kennt die KI eure Arbeit.
Viele im Team nutzen ChatGPT oder Claude schon, jede für sich und jedes Mal von vorn. Die KI weiss nicht, wer ihr seid, wie ihr schreibt und was letzte Woche besprochen wurde. Im Workshop richtet jede Person ein eigenes Second Brain ein: ein Notizsystem mit Obsidian, verbunden mit Claude. Darin liegt der Kontext, den die KI für gute Antworten braucht.
Ergebnis
Was jede Teilnehmerin am Ende hat.
Ein laufendes Setup
Obsidian und Claude Desktop sind auf dem eigenen Laptop installiert und verbunden. Der Startordner mit Struktur, Vorlagen und Datenregel ist eingerichtet.
Eine eigene Anleitung für Claude
Eine CLAUDE.md mit Rolle, Themen und Schreibstil. Ich bereite sie pro Person vor, aus einem kurzen Fragebogen, den alle vorher ausfüllen.
Abläufe mit echten Aufgaben
Notizen ordnen, eine Mail im eigenen Stil entwerfen, eine Besprechung festhalten und eine Aufgabe aus eurem Betrieb, zum Beispiel eine Offerte oder eine Kundenanfrage.
Datenschutz von Anfang an
Eine Regel, die alle verstehen.
Ich arbeite seit über zehn Jahren in der Cybersecurity und bin Lead Auditor für das CyberSeal-Label. Deshalb gehört zum Setup eine einfache Datenregel in drei Farben: Was ist frei, was nur anonymisiert, was gehört nie in ein KI-Tool.
Jedes Brain liegt lokal auf dem Laptop der Person. Es gibt keinen gemeinsamen Datentopf. Wichtig zu wissen: Was Claude liest, geht an die Server von Anthropic. Genau darum lernt ihr im Workshop, welche Inhalte ihr Claude zeigt und welche nicht.
Die Regel in Kurzform
- Grün: eigene Texte, öffentliche Infos, Mail-Entwürfe ohne vertrauliche Details
- Gelb: Namen von Kundinnen mit Kontext, interne Zahlen. Nur so viel wie nötig, besser anonymisiert
- Rot: Passwörter, Personendaten Dritter, Gesundheits- und Lohndaten, Verträge mit Details. Gehören nicht in ein KI-Tool
Technisches Setup und Faustregeln, keine Rechtsberatung.
Ablauf
Vier Stunden bei euch vor Ort.
Zuerst kurz zu KI und ihren Grenzen, dann die Datenregel. Danach installieren alle gemeinsam und arbeiten mit eigenen Aufgaben.
Ziele, Ablauf, alle Laptops im WLAN, Konten bereit.
Wo sie hilft, wo sie erfindet, und wie man das merkt.
Ich zeige mein eigenes System: Inbox, Tagesnotiz, Anleitung für Claude.
Mit Beispielen aus eurem Alltag.
Obsidian und Claude Desktop, Startordner öffnen, Claude mit dem Ordner verbinden.
Vorbereitete CLAUDE.md übernehmen und ergänzen.
Notizen ordnen, Mail entwerfen, Besprechung festhalten, eine Aufgabe aus eurem Betrieb.
Routine für die ersten sieben Tage, häufige Stolpersteine.
Fragebogen zum eigenen Schreibstil als Vertiefung, Termin für den Check-in.
Für wen
KMU-Teams mit 3 bis 8 Personen.
Für Teams, die viel schreiben, organisieren und mit Kundinnen kommunizieren: Büros, Agenturen, Verwaltungen, Geschäftsstellen. Technische Vorkenntnisse braucht es keine.
Was ihr mitbringt
- Pro Person einen Laptop mit Mac oder Windows, auf dem ihr Programme installieren dürft
- Pro Person ein Claude-Konto (ich schicke eine Anleitung)
- Einen Raum mit WLAN und Beamer oder grossem Bildschirm
Was ich mitbringe
- Kurzen Fragebogen vorab und pro Person eine vorbereitete CLAUDE.md
- Startordner mit Struktur, Vorlagen und Datenregel
- Handout mit Routine, Beispiel-Aufträgen und Stolpersteinen
Pauschale bis 6 Personen
CHF 2'400
Anreise in der Schweiz inklusive. florianmuff.tech ist nicht MWSt-pflichtig.
| Workshop, 4 Stunden vor Ortbis 6 Personen, inkl. Vorbereitung pro Person und Unterlagen | CHF 2'400 |
|---|---|
| Jede weitere Personhöchstens 8 Personen | CHF 250 |
| Check-in nach 4 bis 6 Wochenoptional, 60 Minuten online | CHF 300 |
Die Claude-Konten laufen über euch. Obsidian ist kostenlos, auch für Firmen.
Wer das macht
Florian Muff.
Ich arbeite selbst jeden Tag mit einem Second Brain aus Obsidian und Claude: für Offerten, Mails, Projektnotizen und Recherchen. Was ich im Workshop zeige, ist mein eigenes System, nicht eine Folie über eines.
Seit über zehn Jahren in der Cybersecurity, Lead Auditor des CyberSeal-Labels und im Vorstand der Allianz Digitale Sicherheit Schweiz. Deshalb steht bei mir die Frage, welche Daten in ein KI-Tool dürfen, am Anfang und nicht am Schluss.
Häufige Fragen
FAQ
Welches Claude-Konto brauchen wir?
Für den Workshop reicht ein Gratis-Konto, es hat aber ein Nutzungslimit. Für die tägliche Arbeit empfehle ich den Pro-Plan (USD 20 pro Monat oder USD 17 bei Jahreszahlung, Stand Oktober 2026). Für Firmen gibt es den Team-Plan: Dort verwendet Anthropic eure Inhalte gemäss eigenen Angaben standardmässig nicht zum Trainieren der Modelle. Bei Gratis- und Pro-Konten entscheidet jede Person das selbst in den Einstellungen. Wir schauen das im Workshop gemeinsam an.
Wo liegen unsere Daten?
Die Notizen liegen als einfache Dateien auf dem Laptop der Person. Obsidian schickt sie nicht an einen Server. Sobald Claude mit einer Notiz arbeitet, geht dieser Inhalt an Anthropic und wird dort verarbeitet, laut Datenschutzerklärung auch in den USA. Darum die Datenregel: Was rot ist, zeigt ihr Claude nicht.
Braucht es Programmierkenntnisse oder ein Terminal?
Nein. Wir arbeiten mit der Claude Desktop App und Obsidian, beides normale Programme mit Fenstern und Menüs. Wer später mehr will, kann auf Claude Code umsteigen, das zeige ich auf Wunsch im Check-in.
Teilen wir im Team einen gemeinsamen Ordner?
Nein, bewusst nicht. Jede Person hat ihr eigenes Brain. So braucht es keinen Entscheid, wer was sehen darf, und es entsteht kein zentraler Ordner mit Firmendaten, den eine KI liest.
Was müssen wir vorher vorbereiten?
Eine Woche vorher bekommt ihr eine Mail mit einer kurzen Checkliste: Claude-Konto anlegen, zwei Programme herunterladen, den Fragebogen ausfüllen. Mit eurer IT kläre ich, ob alle auf ihrem Laptop installieren dürfen. Das dauert pro Person etwa 20 Minuten.
Geht das auch online?
Ja, mit Bildschirmteilung. Vor Ort geht die Installation schneller, weil ich direkt helfen kann. Wir entscheiden das bei der Anfrage.
Anfragen
Erzähl mir von eurem Team.
Wie gross ist das Team, und welche Aufgaben kosten euch am meisten Zeit? Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit einem Terminvorschlag.
Oder direkt: info@florianmuff.tech